AI仕事術
ChatGPTで議事録を30秒で作る方法
会議音声を文字起こしして、要点・決定事項・ToDoまで一気に整理する方法を紹介します。
ChatGPTで議事録を作る流れはシンプルです。まず会議音声を録音し、文字起こしツールでテキスト化します。
その文章をChatGPTに貼り付けて指示するだけで、議事録のたたき台がすぐ作れます。
基本の使い方（4ステップ）
会議音声を録音する
スマホの録音アプリやWeb会議ツールの録画機能でOKです。発言者ごとに間を空けてもらうよう最初に一言伝えておくと、後の精度が上がります。
文字起こしツールでテキスト化する
Web会議ツールの自動文字起こし機能や、専用の文字起こしアプリを使ってテキストに変換します。
ChatGPTに貼り付けて整理を指示する
テキスト化した文章をそのまま貼り付け、整理の仕方を具体的に指示します。
プロンプト例：「この文字起こしを、決定事項・保留事項・次回アクションの3つに分けて整理して」
テンプレに沿って仕上げる
社内で使っている議事録フォーマットがあれば、それに合わせて整形してもらうと共有がスムーズです。
プロンプト例：「この内容を、日時・参加者・決定事項・次回アクションの形式に整えて」
精度を上げるポイント
精度を左右する一番の要因は録音環境です。音がこもったり、複数人の声が重なったりすると文字起こしの精度が落ちます。
会議用マイクやピンマイクを使うと、ChatGPTに渡す文章もきれいになり、結果的に議事録の完成度も上がります。
こんな人におすすめ
✅ 向いている人
- 会議のたびに議事録作成に時間を取られている人
- 決定事項やToDoを漏れなく共有したいチーム
- 録音・文字起こしの環境をすでに持っている人
△ 向いていない人
- 録音自体がNGな機密性の高い会議
- 文字起こしの精度を一切気にせず使いたい人（見直しは必須）
よくある質問
Q. 文字起こしの精度が低くても使える？
A. ある程度は補正してくれますが、誤字や欠落が多いと誤った議事録になるリスクがあります。重要な会議ほど録音環境を整えるのがおすすめです。
Q. 社外秘の会議内容を扱っても大丈夫？
A. 利用するツールのデータ取り扱いポリシーを事前に確認しましょう。機密性が高い内容は、社内の情報管理ルールに従って判断してください。
Q. 長時間の会議でも一気に処理できる？
A. 文字数が多すぎると一度に処理しきれないことがあります。議題ごとに分割して指示すると安定します。
この記事のおすすめ道具
会議音声をきれいに録るなら外付けマイク
議事録の精度を上げたいなら、ChatGPTに入れる前の音声品質が重要です。
- 声が聞き取りやすい
- 文字起こし精度が上がりやすい
- オンライン会議にも使える
💬 みんなの反応
名無しさん
これ使ったら会議が楽になりすぎた笑
テックめし読者
マイクは何使ってる？
AI補足コメント
AIによる補足
議事録精度を上げるなら、ノイズを拾いにくいUSBマイクやピンマイクを使うのがおすすめです。
AI補足コメント
AIによる補足
録音時は発言者ごとに間を空けてもらうよう最初に一言伝えておくと、文字起こしの誤認識が減りやすいです。
AI補足コメント
AIによる補足
議事録テンプレを先に用意してからChatGPTに渡すと、毎回同じフォーマットで整理されて後から見返しやすくなります。
AI補足コメント
AIによる補足
機密性の高い会議内容を扱う場合は、利用するツールのデータ取り扱いポリシーも事前に確認しておくと安心です。
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